Мало кто знает, что ежегодно 10 марта в нашей стране отмечается профессиональный праздник - День архивов Российской Федерации. Архивист – редкая и незаметная, но вместе с тем, одна из древнейших профессий, которая актуальна и в наше время. Важный вид архивной работы – это прием документов. Организации - источники комплектования сдают документы на постоянное хранение, согласно, утвержденного графика. Документы по личному составу ликвидированных организаций еще долго будут востребованы для исполнения социально - правовых запросов граждан, а это значит, что при оформлении пенсии каждый проработавший на территории нашего района сможет без проблем получить архивную справку о стаже и заработной плате и, таким образом, подтвердить сведения о своей трудовой деятельности.
Помимо традиционных направлений работы, таких как прием документов на хранение и исполнение запросов, перед архивами были поставлены новые задачи: ведение программного комплекса «Архивный фонд», что позволяет иметь единую информационную систему всего архивного фонда РФ, оцифровка документов и расширение доступа пользователей к документам архивного фонда. На сегодняшний день оцифровано 4116 ед. хр. - 178511 листов, что составляет 21% от общего количества документов постоянного хранения. Введено в ПК «Архивный фонд» 28 659 ед. хр., что составляет 98% от общего количества документов постоянного хранения. В архиве на хранении находится 152 фонда и почти 29 тысяч единиц хранения. Архивный фонд района пополняется документами 32 организаций – источников комплектования. Это управленческая документация источников комплектования, документы по личному составу ликвидированных предприятий, фотодокументы.
Стоит отметить, что архивы были и остаются кладовой памяти человечества, и их роль в обществе и государстве огромна. Задача архивистов сохранить документы и сделать так, чтобы и сегодняшний и завтрашние дни вошли в историю.
Заведующий архивной службой Юлина И.В.
